bilag
Hva er et bilag?
Den korte versjonen av hva som dokumenterer en regnskapshendelse, og hvorfor du må ta vare på alle bilagene dine i fem år.
Definisjonen
Et bilag er det dokumentet som dokumenterer en hendelse i regnskapet. Hver bokført post må kunne spores tilbake til et bilag — en faktura, en kvittering, en kontoutskrift, en lønnsslipp, en kontraktsignering.
Bilag handler om sporbarhet. Hvis Skatteetaten skulle se nærmere på regnskapet ditt, er det bilagene som beviser at hver krone er kommet inn eller gått ut for noe ekte.
Hva som er bilag i praksis
Salg gir bilag i form av faktura eller kvittering. Innkjøp gir bilag i form av leverandørfaktura eller butikkvittering. Lønn gir bilag i form av lønnsslipp og a-melding. Banktransaksjoner dokumenteres med kontoutskrift.
Selv kontante uttak skal ha bilag — typisk en kvittering for kjøpet de ble brukt til. Penger som forsvinner fra kontoen uten et tilhørende bilag lar seg ikke regnskapsføre.
Oppbevaringsplikten
Etter bokføringsloven skal bilagene oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Det vil si at bilag fra 2026 må oppbevares til og med 2031.
Når du registrerer en utgift, kan du laste opp bilaget — kvitteringen eller leverandørfakturaen. Filen lagres sammen med en SHA-256-kontrollsum, og hver gang den hentes fram igjen, kontrolleres den mot kontrollsummen, slik at en endret eller skadet fil blir oppdaget. Bilag til en kontant utgift finner du igjen på posteringen under Bokføring.
Hvert opplastet bilag får en oppbevaringsfrist som regnes fra slutten av regnskapsåret posteringen hører til, pluss det antallet år virksomheten har valgt i innstillingene — minst fem.
Fakturaene du sender, kan ikke endres eller slettes etter at de er sendt.